Členství v Koordinaci je dobrovolné a členy mohou být předsedové županských, městských a obecních rad a představitelé. Koordinace bude mít předsedu a dva místopředsedy, kteří činí předsednictvo, a dozorčí výbor. Stanovy regulují okruh působení Koordinace a zvlášť zdůrazňují spolupráci se Svazem Čechů a krajanskými spolky.
Vzhledem k tomu, že se blíží sčítaní lidu, jednalo se také o něm, protože má pro menšiny osudový význam. Jak zdůraznila většina přítomných, České besedy mají bohatou kulturně-osvětovou činnost a hojné členstvo, ale v Besedách je často jen polovina, nebo eventuálně šedesát procent členů, kteří se hlásí k české menšině. Někdy je to i o hodně méně. Často jde o lidi, kteří se cítí jako krajané a mluví česky, ale nevyjadřují to při sčítání lidu, protože nevědí, proč je to důležité. Proto je třeba vysvětlit, že uskutečňování zákonných práv záleží výhradně na počtu příslušníků menšiny, stejně tak financování spolkové činnosti se bude v budoucnu zakládat na počtu členů. Proto je důležité, aby se každý, kdo se cítí Čechem, při sčítání lidu hlásil k české menšině, totiž požádal sčítacího komisaře, aby mu do rubriky „národnost“ zapsal, že je Čech.
Schůze Koordinace se konala v úřadu poslankyně za českou a slovenskou menšinu Zdenky Čuchnilové, která seznámila přítomné se změnami ústavního zákona o právech národnostních menšin. Kromě členů Koordinace se schůze zúčastnili také místopředseda Svazu Čechů Jaroslav Vojta a starosta obce Končenice Zlatko Bakunić. M. Pejić/mp