Mimořádná valná hromada se musela konat kvůli novým předpisům, které určují, že finanční plány musí schválit valná hromada, nemohou tak místo ní učinit výkonná tělesa. Na pořadu jednání byla také zpráva poslance za českou a slovenskou menšinu Vladimíra Bílka.
Protože programy virovitického spolku včetně Jarních tónů Jana Vlašimského jsou v plánu práce Svazu, přičemž si vedení Svazu uvědomuje, že s jejich přihlášením na Radu pro národnostní menšiny by mohl vzniknout problém, jednalo se také o „kauze Verovice“. Bylo navrženo zvolit komisi, která by zjistila, jak se mají věci ve sporu, který trvá od roku 2014. Úřad státní správy tehdy virovitické České besedě kvůli neregulérní volební valné hromadě odmítl záznam změn do registru spolků. Beseda proto nemá možnost k přihlášce na financování přidat doklad o sladění stanov s novými předpisy, což znamená, že pravděpodobně nedostane dotaci ze státního rozpočtu. Takovému návrhu předsedy pracovního předsednictva Jaromíra Vrabce se vzepřela předsedkyně virovitické Besedy Jasna Bergerová. Vyzvala Svaz, aby neporušoval autonomii spolku, který je „schopen sám řešit své problémy a sám se také dokáže vypořádat s rizikem, že zůstane bez financování“. Nakonec byla na návrh předsedkyně Svazu Libuše Stráníkové debata přerušena a poslanec Bílek slíbil dojednat schůze v Ministerstvu správy RCH.
V roce 2017 může Svaz počítat s příjmy ve výši 2 838 000 kun, z toho přes dva a půl milionu z Rady pro národnostní menšiny, Úřadu pro lidská práva, ministerstva kultury, ministerstva školství a z rozpočtů županství a měst, zatímco zbytek bude z Ministerstva zahraničních věcí České republiky a Československého ústavu zahraničního. Když jde o výdaje, novinkou bude plat pro účetního referenta, kterého Svaz zaměstná začátkem roku kvůli velkému navýšení administrativní práce, což je následek nových přísných předpisů. Valná hromada takový návrh schválila a zvolila komisi, která provede výběrové řízení.
„Když jde o kulturní akce, v příštím roce bude Vonička, dvě Besedy – Daruvar a Prekopakra – oslaví 110. výročí založení, a dokonce třiadvacet spolků uspořádá Den české kultury,“ shrnula předsedkyně L. Stráníková. Dotkla se i bjelovarského Večera národnostních menšin, pro který se s Radou pro národnostní menšiny pokusí domluvit nový způsob financování. Byla to příležitost poblahopřát Mirušce Lončarové, která za pořádání této akce dostala Uznání Rady pro národnostní menšiny. Gratulace patřily i České besedě Záhřeb, která dostala vysoké vyznamenání prezidentky K. G. Kitarovićové a České besedě Mezurač za úspěšné organizování Dožínek.
Poslanec V. Bílek informoval o obsahu smluv s premiérem, týkajících se všeobecné podpory menšinám a konkrétní pomoci české a slovenské menšině. Všichni představitelé spolků byli ještě jednou upozorněni, že se přihlášky na financování programů podávají přes internet a zpoždění automatický znamená, že spolek přijde o finance. M. Pejić/mp
