Seskupení v Domě České besedy Kaptole vítaly libé tóny besední hudební skupiny Bohemia a vždy vstřícný předseda kaptolské Besedy Zdenko Tauš. Valnou hromadu vedlo tříčlenné pracovní předsednictvo v čele s Annou Marincovou. Po minutě ticha na počest všech zesnulých členů Besedy a chorvatských obránců následovala zpráva o činnosti České besedy Kaptol v uplynulém roce. Ve zprávě předsedy Besedy byla za klíčovou událost označena zdařilá organizace dožínkových slavností. Z. Tauš přitom mimo jiné napočítal i přípravné akce, výtvarné sympozium či dožínkové dozvuky a nezapomněl ještě jednou poděkovat všem, kteří se jakýmkoliv způsobem podíleli na organizaci. Poté jednatelka Kristina Ciganovićová informovala o počtu schůzí správního výboru (12) a finančním stavu spolku v minulém roce. Jménem dozorčího výboru Antun Marinac uvedl, že správní výbor s finančními prostředky a majetkem spolku zacházel podle besedních stanov bez jakékoliv námitky.
Ze zpráv vedoucích skupin, respektive Gorana Hrušky za hudební, Zdenka Tauše za pěveckou, Josipy Taušové Vidićové za velkou folklorní a Dijany Dakićové za malou folklorní skupinu, vyplývá, že měly besední skupiny v roce 2023 dohromady osmadvacet vystoupení. Podle zprávy Sněžany Nitrajové o činnosti školy se v Základní škole Vilima Korajce českému jazyku a kultuře podle modelu C učilo šestnáct žáků (osm na prvním a osm na druhém stupni).
Plán práce na rok 2025 mimo jiné obsahuje udržování Domu a úpravu dvora, pořádání tvůrčích dílen, dnů české kultury, přátelského posezení a mikulášské nadílky, oslavy výročí besedních skupin, spolupořádání akcí Svazu Čechů v RCH a také zájezd do České republiky s vystoupením. Všechny uvedené zprávy a plány byly jednomyslně schváleny. Shromáždění také jednomyslně schválilo změnu besedních stanov ve věci počtu členů správního výboru (z dosavadních 17 se počet členů zmenšuje na 13).
Kristina Rupertová poté informovala o připravovaném projektu s pracovním názvem Jak se naše babičky a dědečkové bavili, když byli malí. Přestože je projekt určený pro všechny generace, jedním z hlavních účelů je vzbudit u dětí zájem o besední činnost a docházení do Besedy. Členové Besedy uvedený projekt s nadšením podpořili.
Bilancujícímu spolku k bohaté činnosti blahopřála místopředsedkyně Svazu Čechů v RCH Marie Válkova. Zároveň Besedě předala plaketu Chorvatského sněmu kultury za výjimečné výsledky v oblasti kulturně-uměleckého ochotnictví a obohacení chorvatské kultury. Hodně dalších úspěchů České besedě Kaptol poté popřál také starosta obce Kaptol Mile Pavičić. Zároveň uvedl, že Česká beseda Kaptol je určitě nejčinnějším spolkem v celé obci a slovy: „vaše práce je i naše práce“ jí slíbil svou podporu i v budoucnu. Hodně úspěchů v další činnosti Besedě popřáli také předsedkyně České besedy Bjeliševec Alenka Hrušková, Sanja Musilová jménem Gymnázia Požega, ředitelka Základní školy Vilima Korajce Valentina Pranjićová a představitelé CHKUS Slavonija a Matice slovenské z obce Jakšić.
Po oficiální části shromáždění vystoupila domácí pěvecká skupina a pěvecké skupiny České besedy Bjeliševec. Text a foto A. Janota